AGENDAS
Por lo general, las agendas se publican en la web 48 horas antes de la fecha programada para la reunión. Las adiciones a las reuniones aparecerán a más tardar 24 horas antes de una reunión. Estas agendas se proporcionan únicamente con fines informativos y no son publicaciones oficiales. También se puede encontrar material de apoyo usando el botón de arriba.
Nota: Es posible que algunas agendas, actas y material de respaldo no estén disponibles en este momento debido al ataque de ransomware de la Ciudad de Tulsa. Si no puede encontrar lo que busca, comuníquese con la Oficina del Concejo por teléfono al 918-596-1990 o al correo electrónico secretaria@tulsacouncil.org.
PREGUNTAS FRECUENTES
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Me gustaría hablar sobre un tema de la agenda durante una próxima reunión del Concejo Municipal. ¿Cómo me registro para hablar?Durante las reuniones ordinarias del consejo, los residentes interesados pueden inscribirse y hablar con el consejo sobre un tema de la agenda. Antes de hacerlo, una persona debe firmar un formulario de Solicitud para hablar en persona en la reunión antes de que se lea ese artículo, proporcionar sus nombres y direcciones e indicar si apoya o se opone a ese artículo. Un orador puede registrarse para hablar sobre varios elementos, pero el tiempo de intervención está limitado a cinco minutos en total para todos los elementos. Las excepciones son las Audiencias Públicas bajo la Sección 3 y los Comentarios Públicos bajo la Sección 11, que no cuentan contra el total de cinco minutos del orador. No se reciben comentarios del público sobre los puntos de la agenda durante las reuniones del Comité, ya que estas reuniones están diseñadas para recopilar información y discutir en profundidad entre los Consejeros. Los residentes pueden comentar sobre cualquier problema que afecte a la Ciudad de Tulsa al Concejo en la Agenda Regular del Concejo en la Sección 11, titulada "Comentarios Públicos". Para hacerlo, deben seguir estas pautas: 1. Tiempo de envío de la solicitud: un tema para el comentario debe recibirse a más tardar a las 12 p. m. (mediodía) del jueves anterior a la Reunión Ordinaria del Consejo. 2. Idioma y contenido: El lenguaje del tema enviado se revisará y revisará para garantizar el acuerdo con Ley de Reuniones Abiertas de Oklahoma. Los comentarios deben referirse a temas nuevos que afecten a Tulsa y abstenerse de temas políticos, comerciales o similares. Se pide a los ciudadanos mantener los comentarios de buen gusto y abstenerse de blasfemias o lenguaje vulgar. 3. Limitaciones: Solo se permiten dos elementos de comentarios públicos por agenda por persona para garantizar la revisión de todos los elementos de la agenda. Los individuos estarán limitados a un total de cinco minutos por reunión. No se permite volver a abordar un tema discutido anteriormente dentro de los 180 días. Puede encontrar más información, incluidos los formularios, contactos y reglas adecuados, aquí.
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¿Cuánto tiempo tengo para hablar durante una reunión del Concejo Municipal?Tendrá un total de 5 minutos para hablar sobre los temas de la agenda en los que se inscribió para hablar. Cuando se acaben los 5 minutos, sonará un cronómetro. Estos 5 minutos no se aplican a los elementos de la audiencia pública.
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Me gustaría hablar sobre un tema que no está fuera de la agenda. ¿Puedo hacer eso?Sí. Tendrá la oportunidad de hablar durante la parte de la audiencia de comentarios públicos de la reunión. Tendrá 5 minutos para compartir sus pensamientos con los concejales. Esta parte de la reunión no se transmite a TGOV o Facebook.
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¿Existe otra manera de compartir mis comentarios con el Consejo?¡Sí! Para enviar comentarios directamente a su concejal de la ciudad, llame o envíe un correo electrónico utilizando la información de contacto aquí . Para encontrar a su concejal municipal, utilice el Buscador de distritos.
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¿Dónde puedo encontrar la agenda de una reunión?Por lo general, las agendas se publicarán en el sitio web del Consejo 48 horas antes de la reunión programada. Los apéndices, o cambios y adiciones, aparecerán a más tardar 24 horas antes de la reunión. Estas agendas no son publicaciones oficiales y son solo para fines informativos. Las agendas y actas anteriores se pueden encontrar en este archivo. Las publicaciones de la agenda oficial están disponibles para ver en persona los lunes en el segundo piso del Ayuntamiento en la ventana a la izquierda de la entrada pública, en la esquina del mostrador de seguridad de la entrada pública. Si no puede encontrar lo que busca, no dude en comunicarse con la Oficina del Concejo por teléfono al 918-596-1990 o envíe un correo electrónico a secretary@tulsacouncil.org.
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Si no puedo asistir a una reunión en persona, ¿hay otra manera de ver las reuniones del Concejo Municipal?¡Sí! Todas las reuniones del Concejo Municipal se televisan en vivo los miércoles (con la excepción de la reunión previa a las 4:00 p. m.) en TGOV - Tulsa Government Access Television, en el canal 24 de Cox Digital Cable. Estas reuniones luego se transmiten nuevamente durante la semana. Visite el sitio web de TGOV para obtener más información. Las reuniones también se transmiten en tgovonline.org y en nuestro Facebook página.
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¿Qué son las reuniones del comité permanente?El Consejo celebra sus reuniones de comité permanente los miércoles en la Sala de conferencias 411 en el cuarto piso del Ayuntamiento en 175 E. 2nd St. Los horarios de reunión de los comités permanentes son: 10:30 a.m. Comité de Desarrollo Urbano y Económico 1:00 p. m. Comité de Presupuesto y Proyectos Especiales (por temporada) 2:30 p. m. Comité de Obras Públicas Las reuniones del comité son donde el Concejo recibe informes del personal de la Ciudad y discute los elementos de la legislación propuesta. No se reciben comentarios del público durante estas reuniones, ya que están diseñadas para recopilar información y discutir en profundidad entre los Concejales.
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¿Qué son las reuniones periódicas?Las reuniones regulares del Consejo se llevan a cabo a las 5 p.m. los miércoles en la Cámara del Consejo en el segundo piso del Ayuntamiento en 175 E. 2nd St. Esta es la reunión de negocios del Consejo donde se reciben los comentarios del público y se emiten los votos sobre la legislación.
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¿Dónde puedo estacionar si planeo asistir a una reunión del Concejo Municipal?Todo el estacionamiento en la calle del centro es gratuito después de las 5 p. m. Además, la Ciudad de Tulsa tiene un arreglo con S.P.+ Parking para que las personas que asistan a las 5:00 p.m. Las reuniones del Concejo Municipal de los miércoles pueden estacionarse sin cargo, con algunas excepciones, en el estacionamiento del PAC (en la esquina sureste de 2nd y Cincinnati). Si desea estacionarse en el estacionamiento del PAC, infórmele al asistente del estacionamiento que se unirá a la reunión y proporcione al asistente su número de placa. Cuando el asistente del lote se vaya a las 6:00 p. m., aquellos que no le proporcionaron su número de etiqueta al asistente tendrán un sobre de "pago" colocado en el parabrisas. Si una persona que asistió a la reunión del Concejo recibe un sobre de "pago", debe comunicarse con Seguridad del Ayuntamiento, quienes trabajarán con S.P. + Parking para resolver este problema. NOTA: Cuando hay un evento en el Centro de Artes Escénicas al mismo tiempo que una reunión del Concejo Municipal, el estacionamiento del PAC nunca está libre.
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¿Cuáles son las reglas durante una reunión del Concejo Municipal?Todos los individuos y grupos que se dirijan al Consejo deben limitar sus comentarios al tema específico de la agenda que se han inscrito para discutir. Los oradores deben ser corteses y respetuosos en todo momento. Según lo determinado por el Presidente del Consejo, cualquier violación de estas disposiciones dará lugar inicialmente a una advertencia. Si hay alguna otra violación, el Presidente del Consejo ordenará a la persona o grupo que desocupe el podio y pierda el resto de su tiempo disponible para dirigirse al Consejo. Asimismo, el Presidente del Consejo podrá expulsar a la persona o grupo de la reunión. No se permiten armas, incluidas las navajas, en las reuniones públicas. Las personas que requieran una adaptación especial para participar en cualquier reunión del Concejo deben comunicarse con la Secretaria del Concejo Municipal de Tulsa, Lori Doring, 175 East Second Street, Cuarto Piso, Tulsa, Oklahoma, 918-596-1990 o por correo electrónico a loridoring@tulsacouncil.org , con la mayor antelación posible y preferentemente al menos 48 horas antes de la fecha de la reunión. Las personas que usan un TDD pueden comunicarse con OKLAHOMA RELAY al 1-800-722-0353 y las llamadas de voz se deben realizar al 1-800-522-8506 para comunicarse por teléfono con los usuarios de teléfonos con capacidad auditiva y viceversa.
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¿Cuál es la diferencia entre la opinión pública, las audiencias públicas y los comentarios públicos?Aporte público: El público puede proporcionar comentarios sobre los puntos incluidos en la agenda por los Concejales de la Ciudad, la Oficina del Alcalde o las Autoridades, Juntas y Comisiones. Audiencias públicas: A veces, el Consejo aborda temas que requieren audiencias públicas por ley, como el presupuesto anual. Cuando el Consejo aborde este tipo de tema, el Consejo colocará una audiencia pública en la agenda del Consejo en la Sección 3. Comentario público: El público puede incluir su propio tema en la agenda del Consejo. El Consejo no puede tomar medidas inmediatas sobre ese punto. Sin embargo, pueden agregarlo a una agenda futura para una mayor consideración.
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¿Qué es la primera y segunda lectura en la agenda del consejo?Por los Estatutos de la Ciudad, no se puede adoptar ninguna ordenanza hasta que el tema de la misma haya estado en la agenda del Concejo durante dos reuniones. Esto le da al público más tiempo para aprender acerca de las ordenanzas y dar su opinión antes de que se aprueben. Se puede renunciar a este requisito con un voto de no menos de dos tercios de la totalidad del Consejo (6 votos). Sin embargo, esto ocurre con poca frecuencia y se incluye como medida de seguridad en caso de que surja un asunto urgente.
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¿Qué es la cláusula de emergencia?Se puede adoptar una ordenanza o resolución como medida de emergencia cuando existe la necesidad de prever la preservación inmediata de la paz, la salud, el bienestar o la seguridad públicos. Se requiere el voto de al menos dos tercios de la totalidad del Consejo (6 votos) para adoptar cualquier ordenanza o resolución como medida de emergencia. Las ordenanzas o resoluciones adoptadas como medida de emergencia surten efecto en el tiempo señalado en la medida. Todas las demás ordenanzas y resoluciones entran en vigor no menos de 30 días a partir de la fecha de la primera publicación.
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Me gustaría dar la invocación o dirigir el Juramento a la Bandera en una reunión del Concejo Municipal. ¿Puedo hacer eso?¡Sí! Siempre damos la bienvenida a los miembros de la comunidad para que participen en nuestras reuniones. Si desea hacer la invocación o dirigir el Juramento a la Bandera, envíe un correo electrónico al Secretario del Consejo a secretaria@tulsacouncil.org
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¿Cómo puedo saber más sobre cómo funciona el Ayuntamiento?Consulte nuestra práctica Guía gubernamental.
FORMAS DE REUNIÓN
Comentario público
Las personas que deseen hablar con el Consejo sobre un tema que aparece en el horario regular de las 5 p.m. Agenda del Consejo, deben firmar un formulario de Solicitud de Habla en persona en la reunión, proporcionando sus nombres y direcciones, e indicando si apoyan o se oponen al tema antes de que el Consejo aborde ese tema. Los ciudadanos también pueden hablar ante el Consejo sobre cualquier tema que afecte a la ciudad de Tulsa en el horario habitual de las 5 p.m. Agenda del Consejo bajo la Sección 11, titulada “Comentarios públicos”, siempre que se tomen los siguientes pasos: • Se debe enviar un tema para el comentario al Secretario del Consejo, ya sea por escrito, por fax, correo electrónico o a través del sitio web del Consejo, junto con todos los materiales de apoyo, a más tardar a las 12:00 mediodía del jueves anterior. El formulario se puede enviar al Secretario del Consejo cuando esté completo. • El tema debe ser breve, pero lo suficientemente específico como para satisfacer los requisitos de publicación según la ley estatal. El tema debe estar redactado de manera que una persona común y corriente pueda entender de qué se trata (es decir, se deben evitar abreviaturas, palabras científicas, etc.). • El lenguaje enviado por el ciudadano será revisado y, si es necesario, revisado para garantizar el cumplimiento de la Ley de Reuniones Abiertas de Oklahoma. • Los “Comentarios públicos” tienen como objetivo brindar a los ciudadanos la oportunidad de dirigirse al Consejo sobre nuevos temas que afectan a la ciudad de Tulsa y no pretenden proporcionar un foro para temas comerciales, políticos o similares. • Un ciudadano estará limitado a dos elementos de “Comentarios públicos” por reunión. Un ciudadano no podrá volver a presentar una solicitud sobre el mismo tema dentro de los 180 días siguientes a la solicitud anterior. • La parte de negocios de la reunión ordinaria del Consejo deberá concluir inmediatamente después de la finalización de la "Audiencia de Apelaciones". No se tomarán medidas sobre los asuntos planteados o discutidos durante los "Comentarios públicos", excepto posiblemente colocar dichos asuntos en una futura reunión ordinaria o reunión del comité permanente del Consejo. • El Consejo puede hacer que representantes de la Ciudad aparezcan y hablen sobre temas planteados durante los “Comentarios públicos”.
Aviso de apelación
Según las Reglas y el Orden del Día del Concejo Municipal de Tulsa, para que el Concejo Municipal considere una apelación (si la apelación está permitida según los estatutos u ordenanzas de la ciudad), el apelante: • debe presentar dos (2) copias de la solicitud por escrito y toda la documentación de respaldo a la oficina del Secretario Municipal (nivel de la calle, Ayuntamiento) y hacer que la oficina del Secretario registre ambas copias • deberá entregar copia de la apelación, tal como consta en la Secretaría, al Secretario del Consejo (4to piso, Ayuntamiento) • entregar la solicitud de apelación para que sea considerada por el Concejo de manera oportuna según lo especificado en los Estatutos de la Ciudad o la ordenanza aplicable Si tiene alguna pregunta, comuníquese con the Secretary of the Council at 918-596-1990 o envíe un correo electrónico a Secretary@tulsacouncil.org.
Solicitud de registros públicos
El 10 de agosto de 1995, la alcaldesa M. Susan Savage firmó la Orden Ejecutiva 95-04. Esa Orden se emitió para garantizar que la Ciudad de Tulsa cumpliera plenamente con los requisitos establecidos por la Ley de Registros Abiertos de Oklahoma, Título 51 de los Estatutos de Oklahoma, §§ 24A.1 et seq. Para obtener más información sobre las solicitudes de registros abiertos, por favorhaga clic aquí.
Invocación y Juramento a la Bandera
Si desea hacer la invocación o dirigir el Juramento a la Bandera en una reunión del Concejo Municipal, complete el formulario a continuación o envíe un correo electrónico al Secretario del Concejo asecretaria@tulsacouncil.org